Yes We Can Clinics is een van de meest succesvolle klinieken voor jongeren en jongvolwassenen met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen.
Voor onze locatie in Hilvarenbeek zoeken we een gedreven collega Planning & Organisatie
Meer weten over je taken, het team en de ervaringen van collega’s? Op deze pagina lees je er alles over.
Als collega van het team Planning & Organisatie ben je écht onmisbaar, want iedere dag weer zetten 500 collega’s zich in voor onze fellows en hun families. Hierbij speel jij ook een belangrijke rol, want als een collega een meeting wil verplaatsen, een één-op-één sessie misschien wat uitloopt of er moet een (positieve) interventie ingezet worden, dan ben jij daar om te puzzelen met de agenda’s en om ervoor te zorgen dat alles vlotjes door blijft gaan. Precies zoals we gewend zijn in de nationale én internationale kliniek.
Problemen? Die draaien we maar al te graag naar uitdagingen. Als bijvoorbeeld de agenda’s soms niet evenredig lopen aan elkaar, ben jij degene die dat signaleert en kijkt hoe het dan tóch opgelost kan worden. Je bent daarbij dus een spin in het web voor de planning voor zowel de internationale als nationale kliniek. Dus als jij houdt van uitdagingen en steeds een stap vooruit denkt, dan is deze functie op jouw lijf geschreven.
Binnen deze functie zorg je ook dagelijks voor het inplannen van alle afspraken voor fellows en het multidisciplinaire behandelteam in ons EPD-systeem Medicore. En mocht er een collega behandelaar, counselor of psychiaters afwezig zijn dan denk jij mee over wijzigingen.
Geen uur is hetzelfde in deze functie want naast het beheren van de agenda’s, houdt je ook de mail zorgvuldig bij. Je kunt hierdoor snel schakelen tussen verschillende systemen en taken en weet collega’s te voorzien van antwoorden op vragen én veranderingen. Verder bewaak je de planning voor interne opleidingen, de inzet behandelaren voor avond- en weekenddiensten en houd je in de gaten of de afspraken juist verwerkt en gedeclareerd worden. Al met al, een onwijs toffe functie waarin verschillende kwaliteiten benut mogen worden.
Jij bent een sociale collega die houdt van puzzelen en het leuk vindt om creatief mee te denken. Je hebt een mbo 4 diploma en hebt bij voorkeur al een paar jaar ervaring als de verbindende collega die anderen ondersteunt. Met jouw uitgebreide kennis van MS Office zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ook als het druk is, blijf je rustig en beheerst, en je bent altijd bereid om je collega’s te helpen waar nodig. Omdat je ook de planning verzorgt voor Yes We Can Youth Clinics, is het fijn als je wat ervaring hebt met de Engelse taal.
Op maandag, dinsdag en vrijdag ben je van 8.00 tot 18.00 uur beschikbaar, en tijdens vakantieperiodes ben je flexibel om van werkdagen te wisselen.
Waarom Yes We Can Clinics? Omdat er tienduizenden jongeren en jongvolwassenen rondlopen met heftige psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Omdat tal van behandelingen, therapieën en zorginstellingen voor déze jongeren niet hebben geholpen. En omdat wij zien dat onze unieke – noem het eigenwijze – aanpak wél werkt. De sleutelwoorden? Onvoorwaardelijke warmte, veiligheid, verbinding en op het juiste moment de confrontatie. Het maakt ons tot een van de meest intensieve en effectieve klinieken van Nederland en ver daarbuiten. De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen onze collega’s en jongeren zoveel mogelijk minimaliseren. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen, psychiaters, ervaringsdeskundige counselors en jongerencoaches, ondersteund door honderden collega’s. Allemaal gedreven door de overtuiging: “Alles voor de fellow.”
Neem gerust contact met me op
Solliciteer vandaag nog en vertel ons waarom jij de perfecte match bent.
