Wij zoeken een gedreven medewerker Planning & Organisatie die werkt vanuit ons hoofdkantoor in Waalre.
Meer weten over je taken, het team en de ervaringen van collega’s? Op deze pagina lees je er alles over.
In deze rol ben jij dé spil in het beheer van onze agenda’s en de coördinatie van uiteenlopende taken voor zowel de nationale en internationale (je redt je goed in het Engels) als voor de dagbehandeling. Jij houdt van uitdagingen én van overzicht. Je schakelt snel, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt. Daar krijg jij energie van.
Je plant dagelijks alle afspraken voor fellows en het multidisciplinaire behandelteam in ons EPD-systeem Medicore. Zie je knelpunten aankomen? Dan pak jij ze direct op én kom je met een oplossing. Je werkt met veel verschillende agenda’s, disciplines en last-minute wijzigingen. Of het nu gaat om iemand die afwezig is, een wijziging op het laatste moment of een volle agenda: jij schakelt snel en organiseert het. Je werkt gestructureerd waar het kan en schakelt flexibel wanneer dat nodig is.
Op sommige momenten gebeurt er veel tegelijk. Juist dan houd jij het hoofd koel, stel je prioriteiten en zorg je dat de planning blijft kloppen. Dankzij jouw scherpe blik blijft onze planning actueel en werkbaar. Ook in drukke weken zie jij precies waar nog ruimte zit.
Je houdt de mailbox zorgvuldig bij en schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en taken zodat je snel kunt inspelen op vragen en veranderingen. Ook check je of afspraken gerealiseerd en goed verwerkt zijn. Jij bewaakt het proces en stuurt bij waar nodig. Kortom: jij bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Jij houdt de boel draaiende met rust, structuur en een grote glimlach. Als warme, sociale collega voel jij feilloos aan wat er nodig is in een servicegerichte omgeving. Jij bewaart de rust, denkt vooruit en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is voor de verschillende behandelingen, zoals de nationale kliniek, internationale kliniek en dagbehandeling.
Plannen en organiseren zit in je natuur. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en kennis van MS Office laat jij alles soepel verlopen. Ook als het druk is, blijf jij kalm en houd je grip op de situatie. Je staat klaar voor anderen; een echte teamplayer.
Je houdt van verantwoordelijkheid en neemt eigenaarschap over jouw planning. Je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar, zonder te wachten.
Krijg jij energie van puzzelen met volle agenda’s? Blijf je scherp als alles tegelijk gebeurt en vind je het leuk om continu te schakelen? Dan pas jij perfect in deze rol.
En praktisch?
Je werkt 32–36 uur, verdeeld over 4 dagen.
Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag. De vierde dag stemmen we samen af.
Tijdens vakanties denk je flexibel mee in de planning. Samen zorgen jullie dat alles gewoon doorloopt.
Waarom Yes We Can Clinics? Omdat er tienduizenden jongeren en jongvolwassenen rondlopen met heftige psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Omdat tal van behandelingen, therapieën en zorginstellingen voor déze jongeren niet hebben geholpen. En omdat wij zien dat onze unieke – noem het eigenwijze – aanpak wél werkt. De sleutelwoorden? Onvoorwaardelijke warmte, veiligheid, verbinding en op het juiste moment de confrontatie. Het maakt ons tot een van de meest intensieve en effectieve klinieken van Nederland en ver daarbuiten. De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen onze collega’s en jongeren zoveel mogelijk minimaliseren. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen, psychiaters, ervaringsdeskundige counselors en jongerencoaches, ondersteund door honderden collega’s. Allemaal gedreven door de overtuiging: “Alles voor de fellow.”
Neem gerust contact met me op
Laat van je horen en ontdek wat werken als medewerker Planning & Organisatie voor jou kan betekenen. Samen kijken we of dit een passende plek voor je is.
Heb je vragen of wil je samen verkennen of deze rol bij je past?
Neem gerust contact op met Isabelle, Head of Recruitment
