Voor ons hoofdkantoor in Waalre zoeken we een betrokken en georganiseerde Medewerker Secretariaat & Planning ter tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof.
Ben je benieuwd naar het team en de ervaringen van collega’s? Op deze pagina lees je er alles over.
Je plant en coördineert de agenda’s van onder andere behandelcoördinatoren en casemanagers en zorgt dat het hele aanmeldproces van eerste contact tot start van de behandeling strak georganiseerd verloopt. Dagelijks regel je complexe afspraken rondom de instroom van fellows. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, urgentie en afstemming met families. Geen planning is standaard en toch blijft het overzicht altijd helder.
Administratieve gegevens verwerk je zorgvuldig en je ondersteunt verschillende collega’s, zoals behandelcoördinatoren, casemanagers, psychiaters en familiecounselors. Ook check je of dossiers op de juiste manier in het EPD (Elektronisch Patiëntendossier) staan. Dit proces bewaak je en waar nodig stuur je bij. Kortom: jij bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Tijdens overleggen luister je scherp mee, leg je alles helder vast en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Zie je kansen voor verbetering, dan pak je die ook op. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en weet precies wat er nodig is om alles goed te laten verlopen.
Je houdt van structuur en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden voor meerdere collega’s en weet daarin goed prioriteiten te stellen.
Je werkt zelfstandig en pakt verantwoordelijkheid. Je wacht niet af, maar onderneemt actie zodra je ziet dat iets nodig is. Samenwerken gaat je makkelijk af. Je communiceert helder, schakelt snel met verschillende collega’s en zorgt dat afspraken duidelijk zijn en nagekomen worden.
Je werkt nauwkeurig en controleert actief of informatie klopt. Fouten of onduidelijkheden signaleer je direct en los je op. In een omgeving met tempo en verandering kom jij tot je recht.
Je werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. De Nederlandse taal beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Bij Yes We Can Clinics behandelen we jongeren en jongvolwassenen met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. We werken vanuit verbinding, veiligheid en betrokkenheid en geloven in een aanpak waarin jongeren zich gezien en gehoord voelen. De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen collega’s en jongeren zo klein mogelijk houden. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen en psychiaters, ondersteund door ervaringsdeskundige (groeps-)counselors en jongerencoaches. Samen zetten we ons iedere dag in voor de fellows en hun families.
Neem gerust contact met me op
Voel jij dat dit bij je past? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact met me op.
Twijfel je of je beschikbaarheid aansluit?
Geen probleem, ik denk graag met je mee.
