Voor ons hoofdkantoor in Waalre zoeken wij een betrokken en georganiseerde Medewerker Secretariaat & Planning voor tijdelijke ondersteuning.
Ben je benieuwd naar het team en de ervaringen van collega’s? Op deze pagina lees je er alles over.
Je plant en coördineert de agenda’s van onder andere behandelcoördinatoren en casemanagers en zorgt dat het hele aanmeldproces van eerste contact tot start van de behandeling strak georganiseerd verloopt. Dagelijks regel je complexe afspraken rondom de instroom van fellows. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, urgentie en afstemming met families. Geen planning is standaard en toch blijft het overzicht altijd helder.
Administratieve gegevens verwerk je zorgvuldig en je ondersteunt verschillende collega’s, zoals behandelcoördinatoren, casemanagers, psychiaters en familiecounselors. Ook check je of dossiers op de juiste manier in het EPD (Elektronisch Patiëntendossier) staan. Dit proces bewaak je en waar nodig stuur je bij. Kortom: jij bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Tijdens overleggen luister je scherp mee, leg je alles helder vast en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Zie je kansen voor verbetering, dan pak je die ook op. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en weet precies wat er nodig is om alles goed te laten verlopen.
Je houdt van structuur en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden voor meerdere collega’s en weet daarin goed prioriteiten te stellen.
Je werkt zelfstandig en pakt verantwoordelijkheid. Je wacht niet af, maar onderneemt actie zodra je ziet dat iets nodig is. Samenwerken gaat je makkelijk af. Je communiceert helder, schakelt snel met verschillende collega’s en zorgt dat afspraken duidelijk zijn en nagekomen worden.
Je werkt nauwkeurig en controleert actief of informatie klopt. Fouten of onduidelijkheden signaleer je direct en los je op. In een omgeving met tempo en verandering kom jij tot je recht.
Je werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. De Nederlandse taal beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Om allerlei redenen lopen jongeren soms vast in hun leven. Yes We Can Clinics is er voor die jongeren en hun families. We helpen hen weer op weg, bieden perspectief en geven ze concrete handvatten om hun problemen aan te pakken. De sleutelwoorden? Onvoorwaardelijke warmte, veiligheid en verbinding. De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen onze collega’s en jongeren zoveel mogelijk minimaliseren. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen, psychiaters, ervaringsdeskundige counselors en jongerencoaches, ondersteund door honderden collega’s. Allemaal gedreven door de overtuiging: “Alles voor de fellow.”
Neem gerust contact met me op
Voel jij dat dit bij je past? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact met me op.
Twijfel je of je beschikbaarheid aansluit?
Geen probleem, ik denk graag met je mee.
